Optimiser la mobilisation des ressources des ONG béninoises

Comment gagner des appels à projets en 2025

Le CECI est une organisation internationale qui œuvre pour un développement durable et inclusif.

Le CECI collabore étroitement avec des partenaires locaux pour promouvoir un développement durable et inclusif. De plus, il est crucial pour le CECI que les ONG locales développent des partenariats entre elles. En favorisant ces collaborations, le CECI s'assure que les ONG locales partagent des ressources, des compétences et des idées innovantes. Cela renforce non seulement l'efficacité des projets mais aussi la capacité collective à répondre aux défis locaux de façon plus impactante et durable. En encourageant les ONG locales à travailler ensemble, le CECI maximise l'impact de ses actions, qui s'articulent autour de quatre thèmes prioritaires :

La promotion des droits des femmes et des filles

Le renforcement du pouvoir économique des femmes

L'adaptation aux changements climatiques

La gouvernance inclusive et la consolidation de la paix dans les contextes fragiles

Les défis auxquels font face les ONG

Les ONG locales rencontrent souvent des difficultés pour mobiliser les ressources nécessaires à la rédaction et à la mise en œuvre de projets ambitieux. Voici quelques-uns des principaux obstacles :

Manque de ressources humaines et financières

Elles sont souvent confrontées à un manque de personnel disponible pour se consacrer à la mobilisation des ressources. Ce problème découle principalement de l'insuffisance des ressources financières, qui ne permet pas de constituer des équipes suffisamment nombreuses pour gérer efficacement la rédaction et la soumission de propositions de projets. Les membres du personnel doivent souvent assumer plusieurs rôles à la fois, ce qui réduit le temps disponible pour se consacrer pleinement à la recherche de financements et à la préparation des réponses aux appels à projets. En raison de ces contraintes, les ONG ont du mal à répondre dans les délais impartis aux appels et à élaborer des propositions solides et convaincantes.

Canevas d’appels à projets complexes et délais courts

Les appels à projets imposent souvent des canevas longs et détaillés et les délais de soumission sont courts. Les équipes ont donc peu de temps pour effectuer des diagnostics de terrain approfondis. Cela peut mener à des propositions qui ne remplissent pas complètement les critères de l’appel à projets et ne correspondent pas véritablement aux besoins des communautés.

Manque d'innovation

Les ONG locales manquent parfois de compétences et de visibilité sur les nouvelles approches en matière de technologies de l’environnement et de développement durable. Cette situation entraîne une tendance à recycler les idées de projet, ce qui freine l'innovation, réduit la productivité et limite la capacité à proposer des solutions efficaces pour répondre aux enjeux climatiques et au renforcement du pouvoir économique des femmes à l’ère du numérique. Pour surmonter ces défis, il est essentiel de renforcer la formation et d’encourager l’adoption de nouvelles technologies.

La solution : travailler en consortium pour remporter les appels à projets

Face à ces défis, la solution la plus efficace est de constituer un consortium. En s'associant avec d'autres ONG ou partenaires locaux, les organisations parviennent à surmonter les obstacles mentionnés. 

Voici pourquoi cette approche fonctionne :

Mutualisation des ressources

En se regroupant, elles peuvent partager la charge de travail liée à la rédaction des projets. En travaillant en consortium, chaque organisation apporte ses compétences spécifiques, ses expériences et ses savoir-faire.

Partage d'idées innovantes

Grâce aux échanges et la collaboration, travailler en consortium améliore la capacité à concevoir des projets innovants qui répondent aux besoins contemporains des communautés cibles. Ce partage favorise non seulement l'innovation, mais garantit également que les projets proposés sont plus appropriés et compatibles avec les objectifs de développement durable du CECI. Cette approche permet d’éviter le recyclage des idées de projet et d’introduire de nouvelles approches, basées sur l’expertise collective des membres du consortium.

On va plus vite tout seul, plus loin ensemble !  

Recommandations 

Utiliser des technologies pour optimiser la collaboration

L'intégration d’outils technologiques dans les processus de communication et de gestion peut considérablement améliorer la productivité. Les plateformes de collaboration en ligne, comme Asana ou Trello, facilitent le suivi des tâches, la coordination entre partenaires et la gestion du temps. De plus, ces outils permettent d’assurer une traçabilité des idées et d’optimiser la gestion des projets.

L’idéation communautaire

En raison du manque de ressources humaines et des délais courts des appels à projet, très souvent, les idées de projets sont proposées par les équipes des ONG, puis validées à travers un diagnostic sur le terrain. Pourquoi ne pas impliquer directement les communautés dans la génération d'idées de projets ? En recueillant leurs avis et suggestions, la participation des communautés permettra de concevoir des projets qui répondent réellement à leurs besoins.

Consortium CECI

Pour mettre en pratique les leçons partagées dans cet article, une initiative concrète a été mise en place avec les partenaires du CECI au Bénin. Une plateforme collaborative a été lancée pour encourager le partenariat entre les ONG locales dans la rédaction de projets. Le 31 octobre 2024, une première rencontre a réuni ces organisations partenaires : Initiatives pour un Développement Intégré et Durable (IDID), Convergence d’Actions pour un Développement Intégré et Durable (CADID), Women in Law and Development in Africa / Femmes (WILDAF), Centre de Développement Économique Local (CDEL), Réseau pour la Paix et la Sécurité des Femmes de l’Espace CEDEAO (RESPFECO), Believe in Women's Entrepreneurship (BEWE) ainsi que le CECI afin d’établir les bases d’un cadre de collaboration. Ce cadre vise à faciliter la création de consortiums, à mutualiser les ressources et à favoriser l’élaboration de propositions de projets innovants en équipe. Cette démarche illustre l'importance de l'action collective et démontre que les ONG locales peuvent maximiser leur impact grâce à une véritable synergie des actions. Comme le dit l’adage, "Seul on va plus vite, mais ensemble on va plus loin."