Mise en place d'un système de suivi-évaluation pour REPSFECO Bénin

Le suivi-évaluation m’est tombée dessus… J’entendais parler de cette thématique sans bien comprendre de quoi il s’agît. Intéressée et curieuse, j’ai beaucoup lu sur le sujet et depuis je me forme continuellement.

Partie 1 : La théorie

Mais qu’est-ce un système de suivi-évaluation ?

Un Système de Suivi Evaluation (SSE) est l’ensemble des composantes en interaction permettant d’orienter un projet, programme ou institution en fonction de sa finalité, en adéquation avec ses valeurs et incorporé à son mode de gouvernance (1). En gros, c’est un ensemble de mécanismes permettant de recueillir et de transformer les données en informations afin de guider et faciliter les prises de décisions (2).

Quelle est la différence entre le suivi et l’évaluation

Le suivi-évaluation est un processus itératif de compte rendu clair et précis sur les résultats d’une intervention (3). Cependant, le suivi diffère de l’évaluation. Voici quatre critères de différenciation entre le suivi et l’évaluation (4).

Le suivi est un processus continu de collecte et d’analyse systématique de données, selon indicateurs choisis, pour suivre les progrès réalisés par rapport aux plans établis, et vérifier leur conformité avec les normes établies (5,6). Il permet d’identifier les tendances et les schémas qui se dessinent, d’adapter les stratégies et de guider la prise de décisions relatives à la gestion du projet/programme (5).

Il existe plusieurs types de suivi (croix rouge 2011):

L’évaluation quant à elle, est une appréciation systématique et objective d’un projet, d’un programme ou d’une politique, en cours ou terminé, de sa conception, de sa mise en œuvre et de ses résultats. (7). De plus en plus utilisés dans les évaluations de projets en développement durable, voici les six (6) critères d’évaluation proposés par le Comité d’aide au développement (CAD) de l’Organisation de Coopération et de développement économique (OCDE) (7,8).

Tel que présenté sur le schéma ci-dessous, il existe plusieurs types d’évaluation (9):

Partie 2 : La phase pratique

Le Réseau Paix et Sécurité pour les Femmes de l’Espace CEDEAO au Bénin est une organisation de droit privé, à but non lucratif, indépendante, apolitique et non confessionnelle, créée avec la loi de 1901 portant sur les associations.

Le Réseau a vu le jour à Abidjan en Côte d’Ivoire en Juillet 2008 sur l’initiative du Centre de la CEDEAO pour le Développement du Genre (CCDG), face aux conflits en Afrique de l’Ouest qui affectent particulièrement les femmes à cause des violences sexuelles et des viols qui sont devenues des armes de guerre.

L’antenne béninoise du Réseau (REPSECO Bénin) est née le 16 Mai 2014.

À ce jour, le REPSFECO Bénin compte 23 ONG membres.

En appui au partenaire de 2022 à 2024, je suis fière d'avoir contribué à la mise en place de leur système de suivi-évaluation.

Le système de suivi-évaluation du REPSFECO Bénin permet de suivre les activités des projets mises en œuvre par RESPFECO Bénin ainsi que celles menées par ses ONG membres et de capter les données pouvant contribuer de près ou de loin à la performance organisationnelle (exemples : soumission aux appels à projet, réunions CA, formations reçues, etc.).

Le système de suivi-évaluation du REPSFECO Bénin compte plusieurs outils classés en deux catégories

Au courant de mon mandat, j’ai fait du renforcement de capacités sous diverses formes (accompagnement du partenaire dans la rédaction de plus de 16 projets_ dont 5 approuvés, participation aux activités de sensibilisation, de collecte et saisie des données ainsi que l’amélioration des outils de suivi-évaluation).

Parmi ces formations, je cite l’atelier du 28 juillet 2023 effectué à l’hôtel CAF Germe d’Allada sur le suivi du plan stratégique 2021-2030 et la présentation des outils de suivi-évaluation aux ONG membres du REPSFECO. 15 personnes des ONG membres du REPSFECO Bénin ont participé à l’activité.

Gauche : Dukuze Marie-Brigitte, Conseillère en suivi, évaluation, apprentissage et redevabilité Droite : Mme Blandine SINTONDJI YAYA, coordonnatrice nationale du REPSFECO Bénin

_{De gauche à droite: Photo 1: Participant-e-s aux travaux de groupe, photo 2: Présentation des travaux de groupe et photo 3: photo de famille à la fin de la séance}

Une autre activité s’est tenue le 16 et 17 janvier 2024 à l’hôtel KTA à Cotonou. 16 personnes des ONG membres du REPSFECO Bénin ont participé à l’atelier d’appropriation du document sur le mécanisme de suivi-évaluation.

_{De gauche à droite: photo 1: photo de famille, photo 2: participant-e-s aux travaux de groupe sur l’utilisation de la plateforme KoboTool et photo 3: travaux de groupe sur l’utilisation de la plateforme KoboTool}

Ce fût une belle expérience, tant sur le plan personnel que professionnel. Donc, à tous ceux/celles qui hésitent encore ; foncez, lancez-vous, n’hésitez pas à devenir coopérant volontaire, vous n’en ressortirez qu’enrichit!

Bibliographie

1. EVAL Centre de ressources en évaluation https://www.eval.fr/
2. Partenariat RBM pour en finir avec le paludisme 2019. Élaboration de plans de suivi et d’évaluation pour les programmes de changement social et comportemental en matière de paludisme : Un Guide étape par étape. Venier, Suisse : RBM.
3. Fondation pour le Renforcement des Capacités en Afrique, Secrétariat de la Communauté Africaine de Pratiques sur la Gestion axée sur les Résultats de Développement (AfCoP-GRD), Etude de cas 10, Suivi & évaluation de la prise en compte du genre dans les politiques nationales de développement en Afrique : le cas du Bénin. Cependant, il est impératif de distinguer le suivi et de l’évaluation.
4. Campus AFD, Cours Suivi et Evaluation d'un projet de développement, Module 6 CADRE LOGIQUE ET OUTIL DE SUIVI-ÉVALUATION
5. Fédération internationale des Sociétés de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge, Genève, 2011. Guide pour le suivi et l’évaluation de projets/programmes
6. Coopération Autrichienne pour le Développement, unité d’Évaluation, Vienne, Juillet 2009. Guide pour l’évaluation de projets et de programmes
7. OCDE (2023), Glossaire des principaux termes relatifs à l’évaluation et la gestion axée sur les résultats pour le développement durable (Deuxième édition), Éditions OCDE, Paris, https://doi.org/10.1787/632da462-en-fr-es
8. ENABEL, 2023, Revue à mi-parcours Projet d’amélioration de l’accès à l’eau potable et à l’assainissement dans la région de Koulikoro (PEPAK) Mali
9. Valéry Ridde et Christian Dagenais (dirs), Approches et pratiques en évaluation de programmes, Montréal, Les Presses de l’Université de Montréal, 2009, 358 p.