Histoire de réussites
Holà à tous.tes,
Dans le cadre de mon mandat à titre de conseillère en genre, j’ai été mandatée par l’organisation partenaire du CECI en Haïti pour réaliser une évaluation organisationnelle. Plus précisément, j’ai dû réaliser un diagnostic des capacités sur l’égalité des genres
Mais tout d’abord, qu’est-ce qu’un diagnostic des capacités sur l’égalité des genres?
« Selon ONU Femmes, c’est un moyen d’évaluer la compréhension, les connaissances et les compétences d’une organisation ou d’une personne sur l’égalité des sexes et l’autonomisation des femmes, ainsi que l’institutionnalisation et les politiques d’une organisation concernant le genre. Ce diagnostic fait référence au processus de collecte et d’analyse de l’information, et aussi aux résultats de cette analyse ».
Pour ce faire, j’ai élaboré un questionnaire à l’intention des membres du conseil exécutif et des employé.e.s internes de l’organisation.
Pour le mettre en place, j’ai dû réaliser beaucoup de recherches méthodologiques et me renseigner auprès de mes collègues. Ainsi, afin de vous sauver du temps, j’aimerais vous partager quelques « Tips » :
S’assurer que tout le monde est au courant du diagnostic des capacités
Puisque nous avons recueilli les réponses via des appels téléphoniques, il a été important d’écrire un courriel général à tout le personnel de mon partenaire pour les informer qu’ils.elles allaient recevoir un appel concernant un diagnostic des capacités de l’organisation sur l’égalité des genres. Le message était clair sur le fait que les informations collectées demeureront anonymes et qu'elles seront seulement utilisées pour guider le diagnostic des capacités. Ceci permet d’améliorer la qualité des réponses et le taux de participation.
S’assurer du soutien institutionnel
Il est important de s’assurer que les répondant.e.s comprennent que le diagnostic des capacités est une initiative soutenue par l’organisation et que ce n’est pas une initiative provenant d’un groupe d’individus. Pour ce faire, il est important que la direction de l’organisation envoie un courriel informatif concernant les activités qui prendront place dans le cadre du mandat de la.le conseiller.ère en genre.
Adapter et préparer le questionnaire qui sera complété
Tout d’abord, il est primordial de débuter le questionnaire avec un texte d’introduction qui explique les objectifs du questionnaire et comment les informations récoltées vont être utilisées. Ensuite, les questions doivent être adaptées à la réalité de l’organisation. Dernièrement, il est important de remercier le personnel pour le temps consacré à compléter le questionnaire.
SE PRENDRE EN AVANCE!
Réaliser un questionnaire via des appels téléphoniques est un processus qui prend beaucoup de temps, surtout dans un pays ou le réseau est instable. Il faut donc laisser un délai raisonnable pour réaliser les appels. Par contre, celà ne devrait pas dépasser quelques mois puisque ça pourrait avoir des conséquences négatives sur la fiabilité des données.
Voilà! J’aurai pu vous mentionner d’avantages de tips mais je vais m’arrêter ici pour aujourd’hui.
N’hésitez pas à m’écrire si vous avez une responsabilité semblable! J’aimerai bien partager nos expériences et m’outiller de vos conseils.
À bientôt !