L’opportunité :
La ou le titulaire assure le suivi avec les locataires pour toute question relative à leur bail, notamment lors des renouvellements des baux et intervient rapidement afin de résoudre toute problématique en lien avec les services de maintenance ou les installations. La coordonnatrice ou le coordonnateur participe activement à la planification et la supervision des travaux d’entretien, en s’assurant que les services fournis par les prestataires externes sont de qualité et que les interventions respectent les délais et les standards établis. Elle ou il appui son gestionnaire pour la planification et le suivi des budgets d’entretien et de rénovation.
Responsabilités principales :
Gestion des locataires
- Assure le suivi des baux, les renouvellements et les couvertures d’assurance des locataires
- Réponds aux demandes des locataires liées à la location de salles de réunion, à l'espace de stationnement et à d'autres installations
- Assure la satisfaction des locataires relativement aux demandes raisonnables en lien avec l’administration de leur bail
Gestion de l’entretien des bâtiments
- Participe à l'élaboration des plans de travaux de maintien et d'entretien de l'immeuble, en identifiant les besoins, en évaluant les priorités et en collaborant avec les parties prenantes pour assurer la pérennité des installations
- Contribue à la coordination des activités de la société de gestion de maintenance et à la supervision des travaux des entrepreneurs
- Assure l’application des contrats de services d'entretien externalisés, notamment pour les maintenances
Fonctions administratives
- Effectue la gestion et le suivi des comptes de taxes (municipales, scolaire, etc)
- S’assure de connaître et de faire respecter les règlements municipaux et provinciaux au niveau de la gestion de l’immeuble
- Tiens à jour la documentation, y compris les baux, les contrats et les dossiers d'entretien
Sécurité et sûreté
- Superviser les mesures de sécurité du bâtiment, y compris le contrôle d'accès, les systèmes d'alarme et la surveillance
- Assurer la conformité aux règlements de sécurité et coordonner les plans d'intervention d'urgence
Ce poste est fait pour vous si vous :
- Possédez d’excellentes capacités d'organisation et êtes multitâches
- Êtes capable de gérer efficacement le stress
- Êtes proactif, autonome et avez le sens de l’initiative
- Adhérez à l’approche d’égalité entre les femmes et les hommes et des valeurs associées à la coopération internationale
Et si vous possédez :
- Baccalauréat en gestion des installations, en gestion immobilière, en administration des affaires ou dans un domaine connexe
- Expérience d’au moins cinq (5) ans dans la gestion des bâtiments, la gestion des installations ou un rôle similaire
- Bonne compréhension des systèmes du bâtiment, y compris le CVC, la plomberie, l'électricité et la sécurité
- Capacité d'effectuer des tâches physiques telles que des inspections et des réparations mineures
- Connaissance du français parlé et écrit, anglais fonctionnel
- Être disponible sur appel en cas d'urgence, ainsi qu’en soirée et la fin de semaine, lorsque requis
Pourquoi travailler avec nous ?
- Travail impactant : Rejoignez une équipe passionnée par la création de changements positifs et faisant une différence dans la vie des femmes, des filles et des personnes dans les communautés du monde entier.
- Culture inclusive : Nous célébrons la diversité et valorisons l'inclusivité dans notre lieu de travail. Vos talents uniques, perspectives et expériences sont embrassés et respectés ici.
- Salaire compétitif et équitable : Nous offrons un salaire compétitif qui reflète vos compétences, votre expérience et vos contributions.
- Excellents avantages sociaux : Profitez d'avantages qui priorisent votre bien-être et votre équilibre entre vie professionnelle et vie privée, notamment avec une couverture d’assurances complète et REER collectif avec cotisations de l'employeur.
- Flexibilité : Nous offrons du télétravail en mode hybride, présentement à raison d’une journée par semaine au bureau à Montréal.
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El CECI valora la diversidad y la inclusión, respetando la equidad en el empleo. Alentamos las candidaturas de personas provenientes de comunidades aborígenes, racializadas, inmigrantes y discapacitadas, y de todas las orientaciones sexuales e identidades de género. Si lo desea, lo invitamos a identificarse como perteneciente a uno de estos grupos al momento de presentar su candidatura, ya que creemos que la diversidad de sus experiencias contribuye a la comprensión del contexto y del trabajo del CECI y, por lo tanto, es considerada como una ventaja.
Nos comprometemos a ofrecer un entorno libre de acoso y discriminación. El alojamiento está disponible en cada etapa del proceso de solicitud o entrevista, garantizando un ambiente inclusivo y acogedor para toda-o-s.