Responsabilités principales
- Procède au paiement des dépenses de tout programme, projet ou volet qui lui est confié, tout en s’assurant de respecter les différents guides de normes et politiques.
- Assure la gestion des comptes payables du secrétariat international et procède au paiement en respect des politiques et procédures de l’organisation.
- Assure le traitement des demandes de transfert de fonds et effectue le suivi auprès des différentes parties.
- Traite les avances et les comptes de dépenses qui lui sont confiés en s’assurant qu’ils respectent les normes et politiques de l’organisation.
- Effectue sur une base hebdomadaire les dépôts bancaires ainsi que l’enregistrement dans le système comptable.
Appui à la collecte de fond
- Assure la saisie des dons dans la base de données Prodon, avec minutie et précision.
- Effectue à partir de Prodon les dépôts sur une base hebdomadaire aux institutions bancaires et la conciliation des dons.
- Assure l’importation des données pertinentes de la plateforme Raisin (collecte de fonds des volontaires) et Race Roster (pour le Défi sportif).
- Participe au nettoyage de la base de données selon les procédures à suivre : doublons, fiches de clients vides, etc deux fois par année.
Services administratifs
- Assure le traitement des demandes de paiements des factures du service administratif.
- Assure l’organisation et la gestion des documents dans le dossier « Service Admin » et maintient à jour sur une base journalière le fichier de suivis.
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Ce poste est fait pour vous si vous êtes :
- Attiré-e par un milieu composé de personnes engagées à faire une différence dans le monde.
- Attiré-e par la prise Initiative, si vous êtes fiable et ayez à cœur la discrétion.
- Adhéré-e à l’approche d’égalité entre les femmes et les hommes et des valeurs associées à la coopération internationale.
Et si vous possédez :
- DEC en administration générale ou technique de comptabilité et gestion ou expérience jugée équivalente.
- Expérience de deux (2) à trois (3) ans dans des fonctions similaires.
- Connaissance d’un environnement comptable informatisé, connaissance du logiciel Netsuite (atout).
- Connaissance intermédiaire du chiffrier Excel.
- Bonne connaissance du français parlé et écrit, anglais fonctionnel et l’espagnol (atout).
Pourquoi travailler avec nous ?
- Travail impactant : Rejoignez une équipe passionnée par la création de changements positifs et faisant une différence dans la vie des femmes, des filles et des personnes dans les communautés du monde entier.
- Culture inclusive : Nous célébrons la diversité et valorisons l'inclusivité dans notre lieu de travail. Vos talents uniques, perspectives et expériences sont embrassés et respectés ici.
- Salaire compétitif et équitable : Nous offrons un salaire compétitif qui reflète vos compétences, votre expérience et vos contributions.
- Excellents avantages sociaux : Profitez d'avantages qui priorisent votre bien-être et votre équilibre entre vie professionnelle et vie privée, notamment avec une couverture d’assurances complète et REER collectif avec cotisations de l'employeur.
- Flexibilité : Nous offrons du télétravail en mode hybride, présentement à raison d’une journée par semaine au bureau à Montréal.
Imaginez travailler pour une organisation dont la mission correspond à vos valeurs personnelles et que vous participiez chaque jour, à votre manière, à la création d’un changement social positif dans le monde. Aux côtés de 300 employé-e-s à travers le monde et 200 volontaires, qui partagent des valeurs de solidarité, d’intégrité et de respect de la diversité, vous pourriez contribuer à renforcer le pouvoir des femmes et soutenir des communautés avec le CECI.
Le CECI valorise la diversité et l’inclusion, respectant l’équité en matière d’emploi. Nous encourageons les candidatures des personnes issues des communautés autochtones, racisées, immigrantes, en situation de handicap, et de toutes orientations sexuelles et identités de genre. Si vous le souhaitez, nous vous invitons à identifier votre appartenance à l’un de ces groupes au dépôt de votre candidature, car nous croyons que la diversité des expériences vécues contribue à la compréhension du contexte et du travail du CECI et est alors considéré un atout.
Nous nous engageons à fournir un environnement exempt de harcèlement et de discrimination. Des aménagements sont disponibles à chaque étape du processus de candidature ou d’entretien, assurant un environnement inclusif et accueillant pour toutes et tous.