L’opportunité :
La ou le titulaire assure le suivi avec les locataires pour toute question relative à leur bail, notamment lors des renouvellements des baux et intervient rapidement afin de résoudre toute problématique en lien avec les services de maintenance ou les installations. La coordonnatrice ou le coordonnateur participe activement à la planification et la supervision des travaux d’entretien, en s’assurant que les services fournis par les prestataires externes sont de qualité et que les interventions respectent les délais et les standards établis. Elle ou il appui son gestionnaire pour la planification et le suivi des budgets d’entretien et de rénovation.
Responsabilités principales :
Gestion des locataires
- Assure le suivi des baux, les renouvellements et les couvertures d’assurance des locataires
- Réponds aux demandes des locataires liées à la location de salles de réunion, à l'espace de stationnement et à d'autres installations
- Assure la satisfaction des locataires relativement aux demandes raisonnables en lien avec l’administration de leur bail
Gestion de l’entretien des bâtiments
- Participe à l'élaboration des plans de travaux de maintien et d'entretien de l'immeuble, en identifiant les besoins, en évaluant les priorités et en collaborant avec les parties prenantes pour assurer la pérennité des installations
- Contribue à la coordination des activités de la société de gestion de maintenance et à la supervision des travaux des entrepreneurs
- Assure l’application des contrats de services d'entretien externalisés, notamment pour les maintenances
Fonctions administratives
- Effectue la gestion et le suivi des comptes de taxes (municipales, scolaire, etc)
- S’assure de connaître et de faire respecter les règlements municipaux et provinciaux au niveau de la gestion de l’immeuble
- Tiens à jour la documentation, y compris les baux, les contrats et les dossiers d'entretien
Sécurité et sûreté
- Superviser les mesures de sécurité du bâtiment, y compris le contrôle d'accès, les systèmes d'alarme et la surveillance
- Assurer la conformité aux règlements de sécurité et coordonner les plans d'intervention d'urgence
Ce poste est fait pour vous si vous :
- Possédez d’excellentes capacités d'organisation et êtes multitâches
- Êtes capable de gérer efficacement le stress
- Êtes proactif-ve, autonome et avez le sens de l’initiative
- Adhérez à l’approche d’égalité entre les femmes et les hommes et des valeurs associées à la coopération internationale
Et si vous possédez :
- Baccalauréat en gestion des installations, en gestion immobilière, en administration des affaires ou dans un domaine connexe
- Expérience d’au moins cinq (5) ans dans la gestion des bâtiments, la gestion des installations ou un rôle similaire
- Bonne compréhension des systèmes du bâtiment, y compris le CVC, la plomberie, l'électricité et la sécurité
- Capacité d'effectuer des tâches physiques telles que des inspections et des réparations mineures
- Connaissance du français parlé et écrit, anglais fonctionnel
- Être disponible sur appel en cas d'urgence, ainsi qu’en soirée et la fin de semaine, lorsque requis
Pourquoi travailler avec nous ?
- Travail impactant : Rejoignez une équipe passionnée par la création de changements positifs et faisant une différence dans la vie des femmes, des filles et des personnes dans les communautés du monde entier.
- Culture inclusive : Nous célébrons la diversité et valorisons l'inclusivité dans notre lieu de travail. Vos talents uniques, perspectives et expériences sont embrassés et respectés ici.
- Salaire compétitif et équitable : Nous offrons un salaire compétitif qui reflète vos compétences, votre expérience et vos contributions.
- Excellents avantages sociaux : Profitez d'avantages qui priorisent votre bien-être et votre équilibre entre vie professionnelle et vie privée, notamment avec une couverture d’assurances complète et REER collectif avec cotisations de l'employeur.
- Flexibilité : Nous offrons du télétravail en mode hybride, présentement à raison d’une journée par semaine au bureau à Montréal.
Si vous voulez consulter la description complète
Imaginez travailler pour une organisation dont la mission correspond à vos valeurs personnelles et que vous participiez chaque jour, à votre manière, à la création d’un changement social positif dans le monde. Aux côtés de 300 employé-e-s à travers le monde et 200 volontaires, qui partagent des valeurs de solidarité, d’intégrité et de respect de la diversité, vous pourriez contribuer à renforcer le pouvoir des femmes et soutenir des communautés avec le CECI.
Le CECI valorise la diversité et l’inclusion, respectant l’équité en matière d’emploi. Nous encourageons les candidatures des personnes issues des communautés autochtones, racisées, immigrantes, en situation de handicap, et de toutes orientations sexuelles et identités de genre. Si vous le souhaitez, nous vous invitons à identifier votre appartenance à l’un de ces groupes au dépôt de votre candidature, car nous croyons que la diversité des expériences vécues contribue à la compréhension du contexte et du travail du CECI et est alors considéré un atout.
Nous nous engageons à fournir un environnement exempt de harcèlement et de discrimination. Des aménagements sont disponibles à chaque étape du processus de candidature ou d’entretien, assurant un environnement inclusif et accueillant pour toutes et tous.